В програмі курсу

​

ДЕНЬ 1

 

1. Основні вимоги щодо оформлення документів, на які не звертають уваги кадровики. 

• Установчі документи організації

• Номенклатура справ

• Колективний договір

• Правила внутрішнього трудового розпорядку

• Штатний розпис

• Положення про структурний підрозділ

2. Документи які повинні міститися в особових справах працівників /робітників

3.Облікові кадрові документи. 

4.  Трудові книжки працівників та журналів обліку руху трудових книжок

5.  Локальні документи

• Положення про оплату праці

• Положення про табельний облік

6. Позаштатні працівники

• Нормативне регулювання;

• Штат працівників, штатний розпис. Позаштатник;

• Створення позаштатникам робочих місць;

• Виведення працівників поза штат.

 7. Фрілансери та надомники

• Нормативне регулювання;

• Організація роботи надомника;

• Правила роботи надомників;

• Фрілансер: надомна робота чи послуги ЦПХ

8. Договори ЦПХ

• Нормативна база;

• Гарантії особам, які виконують роботи чи надають послуги за договором ЦПХ;

• Ризики застосування договорів ЦПХ

9 . Алгоритм документального оформлення щорічних відпусток

• Створення графіку відпусток:

• види відпусток;

• внесення змін та доповнень. (Зразок)

• Попередження про початок відпусток чи заява на відпустку? (Зразок повідомлення)

• Оформлення наказу на відпустки

• Табелювання відпускних

9. Відрядження

Документальне оформлення відрядження

Роль та значення Положенння про відрядження на підприємстві

10. ТЕСТИ. ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

 

ДЕНЬ 2

 

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ. РОЗБІР ТЕСТІВ ПОПЕРЕДНЬОГО ДНЯ

 

1.  КАДРОВИЙ АУДИТ

• Що таке кадровий аудит та яка мета цього заходу?

• Коли та хто може проводити кадровий аудит та визначення основних завдань

• Документальне оформлення. (наказ);

• Формуємо склад комісії та визначаємо завдання;

2. Покрокова інструкція проведення кадрового аудиту

• Визначення переліку документів, необхідних у роботодавця

• Перевірка правильності оформлення трудових відносин

• Аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації та обліку використання робочого часу

• Перевірка кадрової звітності 

• Аудит  процедури скорочення, змін умов праці, реорганізації підприємства  та перевірка правильності реєстру листів непрацездатності.

• Аудит документації особливих категорій працівників: іноземців та осіб з інвалідністю.

• Перевірка локальних актів підприємства

3. Перевірка наявності й відповідності законодавству внутрішніх документів

• Номенклатура справ;

• Колективний договір (за наявності);

• Правила трудового розпорядку;

• Штатний розпис;

• Положення про структурний підрозділ;

• Посадові інструкції;

4. Перевірка правильності оформлення трудових відносин

• Трудові угоди, контракти,

• Стан ведення особових справ, наявність і повнота заповнення особових карток з обліку кадрів за формою № П-2.

• Трудові книжки працівників та журнали обліку бланків та обліку руху трудових книжок та вкладишів до них

5. Аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації та обліку використання робочого часу

• Накази з кадрової діяльності,  ( в т.ч. оригінали заяв і наказів про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення)

• Журнали обліку кадрових документів

• Наявність графіка відпусток надання відпустки  та журналу реєстрації відпусток;

• Накази про заохочення та дисциплінарні стягнення;

• Табелі обліку робочого часу;

• Графіки змінності тощо

6. Перевірка локальних актів підприємства:

• Положення про оплату праці;

• Положення про преміювання;

• Положення про відрядження;

• Положення про табельний облік;

• Положення про атестацію працівників;

7. Висновки кадрового аудиту.

За результатами готується висновок, у якому зазначаються помилки, рекомендації з усунення помилок, а також роз’яснення щодо подальшої роботи.

ТЕСТИ. ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

ДЕНЬ 3

 

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ. РОЗБІР ТЕСТІВ ПОПЕРЕДНЬОГО ДНЯ

 

1. Заробітна плата та її складові

• Нормативне регулювання питань оплати праці

• Структура заробітної плати;

• Мінімальна заробітна плата та мінімальний прожитковий мінімум і показники, які залежать від цих величин.

• Гарантії забезпечення мінімальної заробітної плати;

• Фонд оплати праці (фонд основної заробітної плати;

• фонд додаткової заробітної плати;

• заохочувальні та компенсаційні виплати);

• Система організації оплати праці та системи оплати праці.

2. Системи та форми оплати праці

• Тарифна та інші системи оплати праці;

• Чи необхідно і як встановлювати тарифні ставки (оклади); 

• Організація почасової форми оплати праці;

• Організація відрядної форми оплати праці;

• Порядок встановлення розцінок за відрядної оплати праці ;

• «Безтарифна» система оплати праці.

3. Права працівника на оплату праці

• Строки, періодичність та місце виплати зарплати;

• Виплата зарплати готівкою;

• Виплата зарплати на картку;

• Заборона обмежень працівника вільно розпоряджатися заробітною платою;

• Обмеження розміру відрахувань;

• Повідомлення працівника про умови та розміри оплати праці

• Оплата праці за сумісництвом т аза суміщенням;

• Оплата роботи в надурочний час, у святкові і неробочі дні, у нічний час;

• Як оплатити, якщо працівник не виконав норми виробітку;

• Оплата простою;

• Строки розрахунків при звільненні

4. Індексація заробітної плати та компенсація доходів

• Порядок нарахування компенсації за затримку виплати зарплати;

• Індексація заробітної плати (визначення базового місяця, фіксована індексація, індексація при переведенні працівників, індексація випереджаючим шляхом

5. Покроковий алгоритм розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки та виплата відпускних

• Як визначити розрахунковий період

• виплати, з яких обчислюються відпускні

• Премії та винагорода за рік в розрахунку відпускних

• Періоди,що уключаються до розрахункового періоду

• .Коригування середньої зарплати

• Розрахунок середньоденного заробітку

• Визначення суми відпускних

• Коли та як виплачуємо компенсацію замість відпускних

6. Застосування коефіцієнту підвищення

• Виплати, що коригуються на коефіцієнт підвищення

• Як застосувати коефіцієнт підвищення, якщо декілька разів зростали оклади

• Коригувати не потрібно: умови та ситуації

• Чи застосовується відповідальність за незастосування коефіцієнту підвищення

7. Покроковий алгоритм розрахунку середнього заробітку для оплати лікарняних

• Строки подання лікарняних після хвороби

• Як визначити розрахунковий період

• виплати, з яких обчислюються лікарняні
  Лікарняні від сумісників та виконавців робіт за ЦПД: приймати чи ні
  Чим загрожує неправильне нарахування сум для оплати лікарняних
  Що таке електронний реєстр листків непрацездатності

ТЕСТИ. ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

​

ДЕНЬ 4

 

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ. РОЗБІР ТЕСТІВ ПОПЕРЕДНЬОГО ДНЯ

 

Бизнеспроцес в HR та їх автоматизація , матеріальна мотивація персонала

 

1.  Мета, функції, напрями діяльності

• Роль HRa в організації.

• HR моделі.

• Ключові компетенції HRa.

2. Комунікації та рекрутинг

• Ведення переговорів.

• Методи відбору персоналу та тип кандидатів;

• Інтерв’ю: види, структура, етапи

• Види комунікацій в організації.

• Ефективний зворотній зв'язок.

• Поради щодо комунікації: найефективніші способи донесення інформації

• Тон та текстура комунікації

• Типи комунікації  та основні прийоми комунікації

• Слабкі місця комунікації

• Конфлікти.  Що таке конфлікти?  Підходи рішення конфліктів.Поведінкові стратегії.

3. Адаптація персоналу.

• Адаптація в команді та компанії.

• Професійна адаптація.

• Роль наставника в процесі адаптації.

4. Мотивація персоналу

• Суть мотивації в системі управління персоналом.

• Мотивація vs Стимулювання.

• Матеріальна та нематеріальна мотивація.

• Професійне/емоційне вигорання працівників.

• Помилки пов’язані з мотивацією.

• Інтегрована теорія мотивації АБрахама Маслоу

• Зовнішні сили, які впливають на мотивацію

• Етапи кар’єри: еволюційний підхід

5.  Оцінка персоналу

• Суть і мета Оцінки персоналу.

• Мотивація vs Стимулювання.

• Види Оцінки: атестація, метод 360 градусів, тестування тощо.

• Вибір правильного методу Оцінки персоналу.

6. Травмуючі події та коли «людські ресурси» стають проблемою.

7. Автоматизація бізнес-процесів в HR.

​

​